Analytiikka ja mittaus

Google Analytics -raportti sähköpostiin joka kuukausi

Google Analytics 4 osaa lähettää raportin sähköpostiisi automaattisesti, esimerkiksi kerran kuussa PDF-liitteenä. Ajastuksen tekeminen vie noin kymmenen minuuttia, ja sen jälkeen sivustosi tärkeimmät luvut saapuvat postilaatikkoosi ilman, että sinun tarvitsee muistaa kirjautua palveluun.

Vanhassa Universal Analyticsissa kuukausiraportti rakennettiin erillisten Dashboard-näkymien varaan. Ne poistuivat GA4:n myötä, ja tilalle tuli suoraviivaisempi malli: minkä tahansa vakioraportin voi ajastaa sähköpostiin sellaisenaan. Alla käyt läpi ajastuksen vaihe vaiheelta ja opit, milloin kannattaa mieluummin rakentaa raportti Googlen ilmaisella Data Studiolla.

Tarvitset:

  • GA4-kävijäseurannan, joka on asennettu ja kerää dataa (jos seuranta puuttuu vielä, aloita Google Analyticsin asennusohjeesta)
  • järjestelmänvalvojan roolin GA4-mittauskokonaisuuteen: vain järjestelmänvalvoja voi ajastaa sähköpostiraportteja
  • noin 10 minuuttia aikaa.

Mitkä raportit pienelle sivustolle riittävät

Kaikkea ei kannata tilata. Pienen sivuston kuukausiseurantaan riittää yleensä kaksi tai kolme raporttia:

  • Liikenteen hankinta (Raportit → Hankinta → Liikenteen hankinta) kertoo, mistä kävijäsi tulevat: Googlen hausta, somesta, suoraan vai muilta sivustoilta. Jos merkitset kampanjalinkkisi UTM-parametreilla, erotat täällä myös yksittäiset kampanjat ja uutiskirjeet toisistaan.
  • Sivut ja näkymät (Raportit → Aktivoituminen → Sivut ja näkymät) näyttää, mitkä sivut keräävät eniten katseluja. Tästä näet, mikä sisältö kiinnostaa ja mikä jää huomiotta.
  • Laskeutumissivu-raportti samassa Aktivoituminen-osiossa kertoo, miltä sivulta vierailut alkavat. Se paljastaa, mitkä sisällöt vetävät kävijöitä hakukoneesta.

Raporttivalikon rakenne vaihtelee hieman sen mukaan, mitä valintoja mittauskokonaisuuden käyttöönotossa on tehty. Jos jokin raportti ei löydy valikosta, etsi se Analyticsin ylälaidan hakukentällä.

Ennen ajastamista kannattaa hoitaa yksi asia kuntoon: määritä avaintapahtumat eli ne teot, joita kävijöiltä toivot (yhteydenotto, tilaus, osto). Ilman avaintapahtumia kuukausiraportti kertoo vain kävijämääristä, ei siitä, tuottaako sivusto mitään.

Näin ajastat raportin sähköpostiin

  1. Kirjaudu Google Analyticsiin ja klikkaa vasemmalta Raportit.
  2. Avaa raportti, jonka haluat tilata sähköpostiisi.
  3. Tarkista ajanjakso ja mahdolliset suodattimet. Ajastettu raportti luodaan jokaisella lähetyskerralla niillä asetuksilla, jotka olivat käytössä ajastusta tehdessä. Kuukausiraporttiin sopii esimerkiksi viimeisten 30 päivän jakso.
  4. Klikkaa raportin oikeasta yläkulmasta Jaa tämä raportti ja valitse Ajoita sähköposti.
  5. Anna raportille nimi (se näkyy sähköpostin aiheena) ja valitse vastaanottajat. Vastaanottajiksi käyvät vain käyttäjät, joilla on pääsy samaan mittauskokonaisuuteen, enintään 50 osoitetta.
  6. Valitse aloituspäivä (aikaisintaan huomenna) ja lähetystiheydeksi Kuukausittain. Muut vaihtoehdot ovat päivittäin, viikoittain ja neljännesvuosittain.
  7. Valitse raportin muodoksi PDF tai CSV ja halutessasi sähköpostin kieli. Tarkista vielä voimassaoloaika: ajastus voi olla aktiivinen enintään 12 kuukautta kerrallaan.
  8. Klikkaa Tallenna.

Ensimmäinen raportti saapuu valitsemanasi aloituspäivänä. PDF sopii silmäiltäväksi sellaisenaan, CSV taas jatkokäsittelyyn taulukkolaskennassa.

Ajastusten hallinta ja vanheneminen

Kaikki mittauskokonaisuuden ajastetut raportit löytyvät kohdasta Järjestelmänvalvoja → Ajastetut sähköpostiviestit. Siellä voit muokata vastaanottajia ja aikatauluja, poistaa turhat ajastukset ja tarkistaa, onko jokin ajastus vanhentunut.

Rajoituksia on muutama: yhteen mittauskokonaisuuteen voi luoda enintään 50 ajastettua raporttia, ja Reaaliaikainen-raporttia ei voi ajastaa lainkaan. Merkittävin sudenkuoppa on voimassaoloaika: ajastus lakkaa toimimasta viimeistään 12 kuukauden kuluttua ilman erillistä varoitusta. Laita kalenteriin muistutus uusia ajastus noin vuoden päähän.

Milloin Data Studio on parempi valinta

GA4:n oma ajastus on nopein ratkaisu, mutta sillä on kaksi selvää rajoitetta: raportti näyttää vain yhden GA4-raportin kerrallaan, ja vastaanottajilla pitää olla pääsy mittauskokonaisuuteen. Näihin tilanteisiin Google tarjoaa ilmaisen raportointityökalun nimeltä Data Studio. Työkalu tunnettiin vuosina 2022–2026 nimellä Looker Studio, kunnes Google palautti alkuperäisen nimen huhtikuussa 2026. Itse tuote ja vanhat raportit toimivat kuten ennenkin.

Data Studio kannattaa, kun:

  • raportin saa henkilö, jolla ei ole pääsyä GA4:ään: ajastettu sähköposti lähtee mille tahansa osoitteelle, enintään 50 vastaanottajalle
  • haluat yhdistää samaan raporttiin useita lähteitä, esimerkiksi GA4:n, Google Search Consolen ja Google Adsin luvut
  • haluat päättää ulkoasusta itse: voit nimetä mittarit suomeksi ja näyttää vain ne luvut, joilla on merkitystä.

Ajastus toimii näin: luo raportti Data Studiossa Googlen omalla Google Analytics -yhdistimellä (ilmainen), avaa raportti ja valitse Share → Schedule delivery. Määritä vastaanottajat, mukaan otettavat sivut ja lähetystiheys; kuukausittaisen lisäksi tarjolla on myös oma mukautettu aikataulu. Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on PDF-liite ja linkki raporttiin. Ilmaisversiossa raportille voi luoda yhden ajastuksen kerrallaan, mikä riittää kuukausiraportointiin mainiosti.

Rehellinen suositus: jos haluat vain omat kuukausilukusi sähköpostiin, GA4:n oma ajastus riittää, eikä Data Studiota tarvita. Siirry Data Studioon vasta, kun raportti lähtee asiakkaalle tai esihenkilölle tai kun yksi GA4-raportti ei enää riitä.

Yleiset virheet

  • Avaintapahtumat puuttuvat. Raportti kertoo kävijämääristä, mutta ei tuloksista. Määritä avaintapahtumat ennen ajastamista, muuten kuukausiraportti ei ohjaa mitään päätöksiä.
  • Vastaanottajaa ei voi lisätä. GA4 hyväksyy vastaanottajiksi vain käyttäjät, joilla on pääsy mittauskokonaisuuteen. Anna henkilölle katseluoikeus tai käytä Data Studion ajastusta, joka toimii ilman pääsyä.
  • Ajastus vanhenee huomaamatta. Enintään 12 kuukauden voimassaolo tarkoittaa, että raportit lakkaavat tulemasta hiljaisesti. Kalenterimuistutus hoitaa tämän.
  • Ajanjakso ei vastaa lähetystiheyttä. Kuukausittain lähtevä raportti seitsemän päivän jaksolla kertoo vain viimeisestä viikosta. Tarkista jakso ennen tallentamista.
  • Raportteja tilataan liikaa. Viisi lukematonta raporttia on huonompi kuin yksi, jonka oikeasti avaat. Aloita yhdellä kuukausiraportilla ja lisää vasta tarpeen mukaan.
  • PDF:n varaan jäädään kokonaan. Liite on tilannekuva, josta ei voi porautua syvemmälle. Kun jokin luku yllättää, kirjaudu GA4:ään ja tutki syy siellä.

Linkit